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电子邮件的革命,YoMail+ Worktile让办公合作更简约!

电子邮件的革命,YoMail+ Worktile让办公合作更简约!

作者:mgm美高梅 官方网址    来源:未知    发布时间:2020-01-18 21:22    浏览量:

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YoMail 是新一代的邮件应用,去年推出IM式的邮件对话功能以来就受到36Kr、福布斯中文网等媒体的关注。闭关一年之后,经过尽心打磨的 YoMail for Mac 第一版正式发布,并且上架Mac App Store。YoMail官方将这款产品定性为“不只是一款好看的邮件应用”,也就是好看+好用。

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两个月前,YoMail以入口的方式整合了网页版的微信、WhatsApp、Skype、Google Hangouts、Slack等即时聊天应用,可以让用户在 YoMail中同时使用电子邮件和即时聊天服务。这个功能在推出之后受到用户好评,已经很好地满足了用户需要频繁切换沟通工具的问题。近期,YoMail在Email+IM入口整合的基础上推出 Smart Profile 功能,在整合工作沟通方式的道路跨了一大步。

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有了微信等即时通讯工具,大家是否还需要电子邮件?这是近年来很多IT专业人士一直争论的话题。但最终,不管是微信、还是 Slack,都没有能够“淘汰”电子邮件,归根结底这是因为:电子邮件更为开放,无需加好友就可以联系任务人;用电子邮件交待任务非常简便,一句话就可以分配任务了。电子邮件带给办公用户的“自由”恐怕是其他办公系统目前还不能替代的。邮件是许多上班族必不可少的办公工具之一;对于许多白领族而言,上班第一件事就是打开邮箱看看今天该做些什么,这实际上是因为电子邮件的收件箱是一个天然的收集工作任务的地方。但电子邮件中的任务信息结构化程度弱于专业的任务管理系统,所以单纯的通过电子邮件管理任务非常低效。YC创始人保罗也曾说过:“虽然我的收件箱是个任务列表,但却是个糟糕的任务列表”。**YoMail

什么是 Smart Profile当你收到同事邮件,你想用微信和你的同事聊一聊,而不是直接回邮件,这样做可避免“邮件轰炸”。这时候,你会打开微信,在最近聊天记录中寻找你的同事,如果找不到,还要去通讯录中找,有时候因为通讯录中好友太多,还要用通讯录的搜索功能找你的同事,这个过程是重复和机械的,浪费了你宝贵的工作时间。

近年来,业界经常传出某某App要“杀死”电子邮件,如Slack;与此同时,硅谷不断地有新的电子邮件领域的创业公司涌现,如 Accompli、Sparrow。电子邮件越来越成为办公用户的痛点是一个不用争辩的事实,所以有创业公司想用不同的沟通软件来规避这个痛点。另一方面,电子邮件这个“小强”仍然有着极强的生命力(用户需求),所以又有另一批创业公司想用创新给电子邮件带来新的生命力。不管怎么说,有这么多的创业公司来为我们解决痛点,对于互联网时代的办公用户来说,无疑是幸福的。

  • Worktile 让办公协作更简单 1+12YoMail的灵感来源** “我有个朋友是汽车制造领域的,他经常需要和国外的客户用电子邮件来沟通业务。因此,为了更好地跟踪业务,他的公司购买了一套任务管理系统。他说在使用电子邮件方面最大的问题就是如何有效地追踪这些邮件中的业务。如果有个系统可以帮助他把电子邮件发到他公司的任务管理系统中,并且创建为一个可追踪的任务,那么他愿意为这个系统付费”。YoMail () 产品总监Nick讲述了这样一段经历。这给了 Nick 两点启发:1.在任务管理方面,电子邮件不如专业任务管理系统高效;2.如果能把含有任务的电子邮件同步到任务管理系统,这样就可以高效地解决用户问题。基于此,YoMail
  • Worktile 产品整合孕育而出,电子邮件用户可以通过 YoMail 一键将任务创建为 Worktile 任务。YoMail和 Worktile 的深度产品整合,对YoMail来说弥补了电子邮件管理任务效率不高的问题;而对于Worktile来说,解决了 Worktile不善于外部沟通的不足。很明显,这是1+12 的合作。如何通过YoMail创建Worktile任务?— 只需四步 轻松搞定!第一步:如果你还没有 YoMail, 你可以到YoMail官网下载并安装 YoMail第二步:,在 YoMail 工具栏进入微应用中心,然后点击安装让工作更简单的 Worktile。第三步:在阅读邮件的界面上发现 Worktile 的图标,点击后弹出Worktile任务创建界面,邮件标题和正文会自动拷贝至任务名称和任务描述。此后选择项目、任务列表,甚至还可以将任务指派给小伙伴。点击“添加任务”就完成了任务添加的过程。第四步:在联系列表中,你会发现多了一个好友“Worktile”,点击后可访问、修改Worktile的项目、任务信息。在整个过程你会发现还一直停留在YoMail,这可以让用户集中精力处理当前的事务,而不会因为在不同的应用间频繁切换而损失专注力。YoMail 不只是一款好用的邮件应用YoMail 可支持 Gmail等市面上大多数邮箱服务,自2015年发布以来就广受关注和好评。特别是2015年下半年推出的邮件对话功能,36Kr、福布斯中文网等权威媒体都曾报道过。YoMail 对电子邮件创新的目标是为了让电子邮件更好用,达到这个目标的基本思路是既尊重传统又大胆创新。YoMail不强行改变电子邮件用户习惯比如YoMail仍保留了收件箱、发件箱等办公用户都熟悉的邮箱标准入口,此外,它还支持日程管理、 超大附件等办公用户都需要的基本功能,使用 YoMail 基本上是0学习成本。作为一款技术见长的产品,YoMail不缺黑科技,“无需设置、一键登录”, “实时接收新邮件”,“1秒精准搜索10万封邮件” 这几条 YoMail官网的宣传语都是通过技术手段来实现的。此外,YoMail也不缺乏产品创新,YoMail添加了很多实用小功能,比如邮件翻译和邮件统计。一键翻译全球语言邮件翻译是和外国业务伙伴打交道的用户最想要的实用功能,以前都要通过把邮件拷贝至翻译软件进行翻译,而且普通翻译软件一般只支持中英文翻译。而YoMail的翻译功能可以一键翻译全球人类语言。邮件统计很多用户需要和客户打交道,他们会比较关心和客户之间的往来邮件,倘若想要获得进一步的商业机会,就必须通过和用户保持一定频率的沟通来维持关系。YoMail的邮件统计功能可以帮助用户统计和联系人的来往邮件数量,包括发送和接收邮件。如果和某个大客户有很长时间没有沟通了,YoMail会提醒你补发邮件。YoMail 微应用中心,用Email连接办公效率工具正如前文所述,办公达人能列出一堆耳熟能详的办公效率工具,但这些效率工具能否有效地和电子邮件系统连接,目前在业界还没有很好的解决方案。而YoMail围绕电子邮件场景,接入任务管理系统是战略性的一步,接下来还会发生什么?就像YoMail微应用中心那句话,”更多应用,敬请期待…”。

这时候你会不会想,如果你的邮箱应用足够聪明,如果邮箱应用可以识别你同事的微信,这样,你只需在同事来信中点一个图标就可以进入你和同事的微信聊天会话。YoMail 的Smart Profile 正是解决了从邮件到 IM 会话一键跳转的问题。

YoMail 的创始人 Albert Yang 曾经是东南亚最大的互联网公司Garena(www.garena.com)的首席科学家。Albert一手搭建了Garena 的游戏社交软件 Garena+。尽管Albert在Garena已经相当成功,但Albert的热情仍在商务领域,他相信技术可以给商务领域带来像社交网络一样的活力。Albert于2014年回国后创立了YoMail,并于2015年4月发布了第一个版本。Albert以其强大的技术背景和在社交领域的经验,相信用互联网式的创新改造电子邮件,必将给电子邮件带来新的革命。

如何使用 Smart Profile1.准备工作

YoMail for Mac 给人的第一感觉是惊艳,在设计上采用黑边栏和银白色的主界面,看上去极其简约。YoMail 是这样解释为什么要在设计上追求完美:“如果一款邮件应用仅仅能够收发邮件,那么它是属于上个世纪的”。如果你不喜欢YoMail提供的默认主题,你还可以更改主题。

你和同事都要用 YoMail,你和同事都在 YoMail 应用商店中安装并使用微信或其他IM。目前,Smart Profile 已支持微信、钉钉、WhatsApp。

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2.打开同事给你发送的邮件,点击头像打开同事的联系人卡片3.点击联系卡片上的微信、钉钉或 WhatsApp图标可直接跳转至你和同事的聊天会话,如微信的聊天会话。4.如果你不想跳转至微信、钉钉或 WhatsApp,而只想简单地用IM回复你的同事,你可以点击回复按钮旁边的 IM 图标快速回复。我们并不缺沟通工具,而是沟通工具太多邮箱服务和应用有上百种(Gmail、Hotmail、Yahoo,…),即时聊天工具也有上百种(微信、钉钉、Skype, Slack,…),作为普通的办公用户,通常会拥有好几个邮箱,也会有好几个聊天工具。很多用户提出如果有一种工具能够汇集所有的邮箱和聊天工具,那将是完美的,因为不再需要打开无数个应用了。 YoMail 的 Smart Profile 以深度集成的方式绑定了用户的邮箱和 IM 的 ID,从而打破了电子邮件和IM 的信息隔离,为用户整合了多种沟通方式,走出了第三方邮箱应用创新的新方向,更重要的是,这样的创新,无论是硅谷或是国内都不曾有过。智能助理

(更换主题)

Smart Profile功能的推出意味着 在往智能化的方向发展,YoMail期望成为办公用户的智能助手。Smart Profile 帮助用户鉴别收到的新邮件是由哪位同事发的,这位同事的微信的ID是什么,并且跳转至你和同事的IM聊天会话。既然YoMail已经打通了邮箱和IM的账号体系,我们可以想象在未来你对着 YoMail 说句话,YoMail就会跳转至你和同事的邮件或IM会话,这是否很有吸引力?了解更多请至 YoMail官网

然后,当你用自己的邮箱登录 YoMail的时候,你会发现不用做任何设置就可以登录了。你用国内的企业邮箱(腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱)账号登录时也不需要额外设置,这一点对于国内的办公用户来说特别接地气。

YoMail 可以支持Gmail™、iCloud™、Office365™、Outlook.com™、Live.com™、Yahoo!™、 AOL™、QQ邮箱、网易邮箱、阿里云邮箱及所有IMAP邮箱。

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(支持邮箱)

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